Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 18.08.2025

Fine Spirit betreibt einen Onlineshop und stellt den Nutzern Informationen, Inhalte, Funktionen, Produkte und Dienstleistungen („Dienste“) zur Verfügung. Der Shop basiert auf der Shopify-Plattform. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir personenbezogene Daten von Nutzern verarbeiten, die unsere Website besuchen, Einkäufe tätigen oder mit uns in Kontakt treten.

Durch die Nutzung der Dienste bestätigt der Nutzer, die Datenschutzrichtlinie gelesen zu haben.

  1. Datenverantwortlicher

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist:

ANDRII SOLOMKA Corp Andrii Solomka
ul. Nastrojowa 25, 02-441 Warschau
USt-IdNr.: 5214027648
E-Mail: finespirit.pl@gmail.com
Tel.: +48 573 568 360

  1. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies notwendig ist für:

– die Abwicklung von Bestellungen,
– die Verwaltung von Kundenkonten,
– die Zahlungsabwicklung,
– den Versand von Waren,
– die Kommunikation mit Kunden,
– Marketing (sofern der Kunde zugestimmt hat),
– die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerlicher Art),
– die Gewährleistung der Sicherheit der Website.

Datenkategorien:

• Kontaktdaten – Name, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon, Lieferadresse;
• Transaktionsdaten – Bestellinhalte, Zahlungen, Rücksendungen, Reklamationen;
• Kontodaten – Login, Passwort (verschlüsselt), Präferenzen;
• Geräte- und Cookie-Daten – IP-Adresse, Gerätekennungen, Informationen zur Website-Aktivität;
• Kommunikation – Nachrichten an den Kundendienst.

Wir verarbeiten keine sensiblen Daten (besondere Kategorien von Daten).

  1. Datenquellen

Wir erhalten Daten:

– direkt vom Nutzer (z. B. bei einer Bestellung),
– automatisch – über Cookies und Analysetools,
– von Dienstleistern – z. B. Zahlungsanbieter, Logistik, IT-Support,
– von Shopify, das als Auftragsverarbeiter die Shop-Betreuung unterstützt.

  1. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Buchhaltung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (z. B. Sicherheit, Betrugsschutz),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter).

  1. Weitergabe von Daten

Wir können Daten weitergeben an:

• IT-Dienstleister,
• Zahlungsanbieter,
• Transportunternehmen,
• Marketing- und Analyseanbieter (sofern der Nutzer zugestimmt hat),
• Shopify – als Plattformanbieter,
• öffentliche Behörden – soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Wir sind nicht gemeinsam mit Shopify für Marketingfunktionen verantwortlich – Shopify handelt als Auftragsverarbeiter oder unabhängiger Verantwortlicher gemäß deren Richtlinien.

Daten können außerhalb des EWR übermittelt werden, jedoch immer gemäß DSGVO (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse).

  1. Cookies und Tracking-Technologien

Die Website verwendet Cookies zu folgenden Zwecken:

– funktional,
– analytisch,
– marketingbezogen (nur mit Zustimmung des Nutzers gemäß polnischem Recht).

Nutzer können Cookies über die Browsereinstellungen und das Cookie-Banner verwalten.

  1. Speicherdauer der Daten

Wir speichern Daten:

– Bestellungen und Buchhaltungsunterlagen – 5 Jahre,
– Kontodaten der Nutzer – bis zur Löschung,
– Marketingdaten – bis zum Widerruf der Einwilligung,
– Korrespondenz – maximal 3 Jahre,
– technische Daten (Cookies) – entsprechend den Browsereinstellungen und der Art der Cookies.

  1. Rechte der Nutzer

Nutzer haben das Recht auf:

• Zugriff auf ihre Daten,
• Berichtigung,
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• jederzeitigen Widerruf der Einwilligung,
• Beschwerde bei der polnischen Datenschutzbehörde.

Die Rechte werden über Kontakt mit dem Verantwortlichen ausgeübt: finespirit.pl@gmail.com

  1. Daten von Kindern

Die Dienste sind nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir verarbeiten keine Daten von Kindern wissentlich. Falls solche Daten versehentlich übermittelt wurden, bitten wir um Kontaktaufnahme und Löschung.

  1. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß DSGVO ein, einschließlich Verschlüsselung, Zugangskontrollen und Serverabsicherung. Vollständige Sicherheit kann nicht garantiert werden, wir ergreifen jedoch alle gesetzlich geforderten Maßnahmen.

  1. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Die Richtlinie kann aktualisiert werden. Das Aktualisierungsdatum befindet sich oben im Dokument. Bei wesentlichen Änderungen wird der Nutzer gesetzeskonform informiert.

  1. Kontakt

Für Fragen zu personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns:

E-Mail: finespirit.pl@gmail.com
Adresse: ul. Nastrojowa 25, 02-441 Warschau
Tel.: +48 573 568 360